Regulamin Konkursu „Akcja RRR”
To jest konkurs dla o Ciebie, o ile posiadasz status osoby studiującej i chcesz zaprezentować swoją pracę graficzną lub filmową, która sygnalizuje bądź komentuje ważny temat społeczny.
Praca może dotyczyć na przykład dostrzegania osób ze specjalnymi potrzebami, przeciwdziałania dyskryminacji i nierównemu traktowaniu, wyrównywania szans na zdobycie potrzebnej wiedzy i kwalifikacji, budowania poprawnych relacji w ramach społeczności akademickiej.
Konkurs „Akcja RRR” jest okazją do zdobycia nagród i zaprezentowanie twórczości przed szeroką publicznością. Dzięki publikacjom i wystawom, w których wezmą udział prace konkursowe możesz nadać rozgłos ważnym problemom społecznym i przedstawić propozycje koniecznych zmian.
1.
Konkurs posiada nazwę pełną:
„Ogólnopolski konkurs dla osób twórczych sygnalizujących problemy społeczne i potrzebę wyrównywania szans w środowisku osób studiujących – Akcja RRR – Respektuję Różnorodność, Reaguję na Dyskryminację, Rekomenduję Zmianę”
oraz nazwę skróconą: „Akcja RRR”.
Tematyka, forma i liczba prac konkursowych
2.
Praca konkursowa musi podejmować przynajmniej jedno z czterech niżej wymienionych zagadnień:
- zwrócenie uwagi na szczególne potrzeby wybranych jednostek i grup w ramach społeczności osób studiujących (np. osób nadwrażliwych, nadpobudliwych, mocno introwertycznych, będących w spektrum autyzmu, dotkniętych chorobami rzadkimi, z niepełnosprawnościami);
- przeciwdziałanie zjawiskom nierównego traktowania i dyskryminacji poszczególnych osób lub całych grup współtworzących społeczność akademicką. Zwrócenie uwagi na skutki, skalę lub kontekst kulturowy niekorzystnych zjawisk;
- przeciwdziałanie postawom wykluczającym i agresywnym w mediach społecznościowych (takim jak mowa nienawiści czy hejt);
- promowanie wartości takich jak: akceptacja różnorodności, szacunek i wsparcie dla osób ze szczególnymi potrzebami, inkluzywność, wyrównywanie szans edukacyjnych, aktywne reagowanie na przypadki dyskryminacji.
3.
Prace konkursowe należy przysyłać w wersji cyfrowej. Każda praca konkursowa musi mieć jedną z trzech dopuszczalnych form:
- materiał filmowy w formacie 16:9, w rozdzielczości 1920 x 1080 pikseli, trwający mniej niż 60 sekund, zapisany w postaci pliku MP4;
- materiał graficzny mogący stanowić ilustrację do posta w mediach społecznościowych, w formacie 1200 x 1200 pikseli (72 dpi), będący pojedynczym obrazem lub zapętlonym pokazem kilku slajdów (slajder/karuzela; maksymalnie 9 obrazów) zapisany w postaci pliku JPEG lub MP4 o rozmiarze mniejszym niż 30 MB;
- grafika przeznaczona do druku (w formule plakatu, ilustracji prasowej, komiksu lub infografiki) w formacie 49 cm × 69 cm (ułożenie pionowe lub poziome, z każdej strony dodatkowo spad 5 mm), w postaci pliku PDF (spłaszczone warstwy, przestrzeń barw CMYK, rozdzielczość 300 dpi).
4.
Zgłoszenie konkursowe składa się z:
a) pracy konkursowej,
b) Karty zgłoszenia pracy konkursowej (przygotowanej za pomocą formularza ze strony www.akcjarrr.pl).
Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy praca konkursowa jest efektem pracy zespołowej. Wówczas do pracy konkursowej należy załączyć tyle Kart, ile osób tworzyło pracę.
Jedna osoba, a także jeden zespół może przesłać maksymalnie 3 prace w danej formule (maksymalnie 3 materiały filmowe, maksymalnie 3 ilustracje do posta, maksymalnie 3 grafiki do druku). Liczba przesłanych prac i ich formuła nie wpływa na ocenę. Każda praca jest rozpatrywana indywidualnie.
Nagrody, terminy i organizator Konkursu
5.
Nagrody w Konkursie mają wymiar finansowy (wartość pierwszej nagrody to 7.000 PLN, drugiej 4.000 PLN, trzeciej 3.000 PLN), a także wymiar promocyjny (publikacja drukowana, publikacja cyfrowa, prezentacja na wystawach w co najmniej trzech ośrodkach akademickich, prezentacja w poście promowanym w mediach społecznościowych).
Organizator ma możliwość przyznania wyróżnień, nagród dodatkowych lub nagród specjalnych w doraźnie zdefiniowanych kategoriach. Organizator ma możliwość przyznania nagród równorzędnych.
6.
W Konkursie obowiązują następujące nieprzekraczalne terminy:
- prace konkursowe oraz Karty zgłoszenia prac konkursowych należy przesyłać do czwartku 30 października 2025 r., do godziny 23:59:59;
- jeżeli Organizator wzywa do usunięcia wady technicznej pliku, to osoba uczestnicząca w Konkursie jest zobowiązana zrobić to w ciągu 72 godzin (3 doby);
- Organizator jest zobowiązany do rozstrzygnięcia konkursu najpóźniej do 23 listopada 2025 roku oraz do dystrybucji nagród najpóźniej do 15 grudnia 2025 roku.
7.
Organizatorem Konkursu „Akcja RRR” i wyłącznym administratorem bazy danych osób w nim uczestniczących jest organizacja pozarządowa – Fundacja Fundusz Pomocy Studentom. Konkurs Akcja RRR jest częścią zadania publicznego współfinansowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Zgłaszanie i podpisywanie prac konkursowych
8.
Warunkami udziału w Konkursie „Akcja RRR” są:
- przesłanie zgłoszenia konkursowego (składającego się z pracy konkursowej w wersji cyfrowej, spełniającej wymogi określone w Regulaminie oraz Karty zgłoszenia pracy konkursowej przygotowanej za pomocą formularza ze strony www.akcjarrr.pl);
- akceptacja niniejszego Regulaminu;
- posiadanie w momencie przesłania Karty zgłoszenia pracy konkursowej statusu osoby studiującej na polskiej uczelni i ukończonych 18 lat.
W przypadku prac zespołowych wszystkie osoby tworzące zespół muszą zaakceptować niniejszy Regulamin, mieć ukończone 18 lat oraz posiadać status osoby studiującej na polskiej uczelni (mogą to być studia licencjackie, inżynierskie, magisterskie jednolite, magisterskie drugiego stopnia lub doktoranckie).
9.
Podstawowym sposobem kontaktu Organizatora z osobami uczestniczącymi w Konkursie jest korespondencja elektroniczna przy wykorzystaniu adresu e-mail podanego w Karcie zgłoszenia pracy konkursowej.
10.
Na życzenie osoby uczestniczącej w Konkursie jej prace mogą być podpisywane imieniem i nazwiskiem lub pseudonimem. Prace zespołowe mogą być podpisywane imionami i nazwiskami osób tworzących zespół lub uzgodnioną wspólnie nazwą zespołu lub pseudonimami osób tworzących zespół. Niezależnie od sposobu podpisywania prac na potrzeby obrad jury i publicznej prezentacji prac konkursowych, Organizator dla poprawnego przeprowadzenia Konkursu musi znać imiona i nazwiska osób w nim uczestniczących oraz ich adres e-mailowe, a także wiedzieć na jakich uczelniach studiują.
11.
Praca konkursowa może być wycofana w trakcie Konkursu na pisemną prośbę osoby w nim uczestniczącej, ale nie później niż 3 doby przed planowanym ogłoszeniem wyników Konkursu (wycofywanie do 19 listopada 2025 r. godzina 19:30, planowane ogłoszeniem wyników 22 listopada 2025 r. godzina 19:30).
12.
Zgłoszenia konkursowe niekompletne, zgłoszenia niespełniające warunków formalnych Konkursu bądź wymagań zawartych w Regulaminie oraz zgłoszenia dostarczone Organizatorowi po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Tworzenie prac i ich grupa docelowa
13.
Komunikat zawarty w pracy konkursowej powinien być adresowany do osób studiujących lub zamierzających wkrótce podjąć studia. Praca może zawierać zwroty i symbole zrozumiałe głównie w środowisku studenckim (nagroda może być przyznana również w sytuacji, gdy w pracy użyto hasła lub symbolu, niezrozumiałego dla osób, które nie studiują).
14.
Podczas tworzenia prac konkursowych dopuszczalny jest szeroki zakres technik i środków wyrazu. Prace konkursowe mogą być realizowane dowolną techniką graficzną lub filmową, mogą operować głównie hasłem lub mogą odwoływać się wyłącznie do symboli i strony wizualnej lub mogą zawierać większe partie tekstu, mogą być kolorowe lub monochromatyczne. Należy jednak pamiętać, że prace, które wymagają wydrukowania będą w wersji podstawowej naniesione na papier matowy.
Jury Konkursu i kryteria oceny
15.
Prace konkursowe spełniające wszystkie kryteria formalne i wymagania zawarte w niniejszym Regulaminie podlegają ocenie merytorycznej, której dokonują osoby tworzące jury konkursu.
W zależności od liczby i charakteru nadesłanych prac konkursowych jury konkursu może liczyć od 7 do 15 osób. W skład jury wchodzą osoby twórcze, nauczyciele akademiccy, osoby związane z organizacjami pozarządowymi, osoby zajmujące się wspieraniem aktywności studenckiej.
Organizator konkursu deleguje do składu jury również osoby związane z organizacjami pozarządowymi oraz osoby zatrudnione na stanowiskach nauczycieli akademickich w uczelniach, które nie mają profilu artystycznego.
16.
Obrady jury są niejawne. Z oceny wybranych prac konkursowych są wyłączeni członkowie jury, którzy są powiązani z osobami uczestniczącymi w Konkursie poprzez powinowactwo, relacje służbowe lub inne stosunki zależności w strukturach akademickich lub biznesowych.
Decyzje jury są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
17.
Jury w ocenie prac konkursowych kieruje się następującymi kryteriami:
- siła przekazu, potencjał oddziaływania społecznego, możliwy wpływ na zmianę świadomości odbiorców;
- spójność pracy z przesłaniem Konkursu, utrzymanie pracy w duchu tolerancji, podejmowanie problemu istotnego społecznie lub problemu mało znanego lub problemu postrzeganego przez pryzmat stereotypów;
- poprawność od strony warsztatowej i technicznej lub oryginalne ujęcie tematu lub nowatorska technika lub atrakcyjność wizualna.
Organizacja Konkursu, ochrona danych i przeniesienie praw
18.
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą nastąpić w takim samym trybie, w jakim został on uchwalony, tj. w drodze uchwały zarządu Organizatora.
19.
Osoba uczestnicząca w Konkursie wyrażają zgodę na zbieranie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia Konkursu. Osoba uczestnicząca w Konkursie wyraża zgodę na jego filmowanie i fotografowanie podczas uroczystości wręczania nagród oraz na upublicznienie zdjęć i materiałów filmowych powstałych podczas tej uroczystości, które zawierają ich wizerunek.
20.
Administratorem danych podanych przez osoby uczestniczące w Konkursie jest Organizator z siedzibą w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 24/108. W sprawach dotyczących Konkursu i przetwarzania danych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem fundusz.pomocy.studentom@gmail.com.
21.
Dane osobowe podane przez osoby uczestniczące w Konkursie są przetwarzane w celu: organizacji, promocji i przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o finalistach i laureatach Konkursu, informowania o dokonaniach osób uczestniczących w Konkursie na stronach internetowych Organizatora i w jego działalności edukacyjno-informacyjnej, a także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych, zwanego RODO.
Dane osobowe laureatów Konkursu oraz osób odbierających nagrody mogą być przekazane fundatorom nagród w celu dopełnienia wymogów formalnych związanych z otrzymaniem nagród. Administrator przetwarza wskazane dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest: umożliwienie osobom uczestniczącym w Konkursie wzięcia w nim udziału, umożliwienie sprawnego przeprowadzenia Konkursu, opublikowanie informacji o jego laureatach, archiwizacja dokumentów.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 lit. a. RODO. Przesłanie Karty zgłoszenia pracy konkursowej jest jednoznaczne z wyrażeniem takiej zgody. Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z wymaganiami Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez czas określony w tych przepisach.
Osoby, których dane osobowe przetwarza Organizator, mają prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Możliwe jest ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych poprzez skargę do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przesłaną na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia Konkursu (w tym do powiadomienia osób uczestniczących w Konkursie o przyznaniu im nagród). Administrator nie przetwarza danych osobowych Uczestników Konkursu oraz osób wskazanych w załącznikach do ww. Regulaminu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
22.
Osoba studiująca lub zespół składający się z osób studiujących może zgłosić do konkursu wyłącznie pracę, do której posiada pełnię praw autorskich majątkowych i osobistych.
Po zakończeniu Konkursu te same prace mogą być przez osoby autorskie zgłaszane do innych konkursów lub w dowolny sposób wykorzystywane.
23.
Z chwilą przesłania pracy konkursowej osoba uczestnicząca w Konkursie udziela Organizatorowi niewyłącznej i nieodpłatnej licencji na korzystanie z pracy konkursowej w celach związanych z organizacją, promocją i rozstrzygnięciem Konkursu, a także na jej wykorzystanie w publikacjach Organizatora. Licencja obejmuje prawo do dokonywania wszelkich zmian, modyfikacji, opracowań oraz do łączenia pracy z innymi materiałami, a także do korzystania i rozporządzania tymi opracowaniami. Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych.
Organizator może korzystać z utworu na wymienionych w niniejszym Regulaminie polach eksploatacji. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania (powielania) utworu są to techniki drukarskie (drukowanie w formie książek, plakatów i pojedynczych grafik), techniki reprograficzne (w tym kopiowanie poprzez kserowanie i skanowanie), techniki cyfrowe (w tym utrwalanie i zwielokrotnianie w formie cyfrowej na wszelkich nośnikach, m.in. na dyskach twardych, serwerach i w pamięci USB), a także digitalizacja dzieła i zapisywanie go w bazach danych. W zakresie obrotu oryginałem lub kopiami dzieła jest to użyczanie (np. organizatorom wystaw, bibliotekom). W zakresie rozpowszechniania utworu jest to jego wystawienie (np. publiczna prezentacja dzieła plastycznego podczas wernisażu lub innego wydarzenie, na wystawie lub innej ekspozycji), wyświetlenie (np. publiczna prezentacja w ramach filmu lub pokazu slajdów), odtworzenie, nadawanie, reemitowanie (np. w telewizji, radiu, internecie) oraz publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (publikacja na stronach internetowych, udostępnianie w mediach społecznościowych, streaming).
Postanowienia końcowe
24.
Wykładni postanowień Regulaminu dokonuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie lub podejmowania indywidualnych decyzji wykluczających z Konkursu lub dopuszczających do Konkursu.
25.
Konkurs jest moderowany przez Organizatora, co polega na prawie do niedopuszczenia do Konkursu pracy konkursowej, bez konieczności informowania o tym zgłaszającego, jeżeli:
- narusza ono powszechnie obowiązuje w Polsce prawo,
- zawiera treści powszechnie uznane za obraźliwe, wulgarne, dyskryminujące lub nawołujące do przemocy,
- zawiera treści o charakterze reklamowym lub innym komercyjnym,
- zawiera informacje fałszywe lub zestawione w sposób stanowiący celową manipulację,
- narusza inne postanowienia niniejszego Regulaminu.
26.
W przypadku przekazania Organizatorowi nieprawdziwych danych na temat posiadania statusu osoby studiującej lub innego istotnego naruszenia Regulaminu przez osoby uczestniczące w Konkursie następuje wykluczenie z Konkursu, które może dotyczyć nie tylko bieżącej edycji Konkursu, ale również trzech kolejnych.
27.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające prawidłowe przeprowadzenie Konkursu lub przyznanie nagrody zwycięzcy, których nie był w stanie przewidzieć lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych.
28.
„Akcja RRR” to pierwsza edycja konkursu, który jest częścią większego zadania publicznego pod nazwą „Akcja R – Rozumiem Wyzwania, Respektuję Różnorodność, Reaguję na Dyskryminację” współfinansowanego ze środków otrzymanych w 2025 r od Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach konkursu „Organizowanie i animowanie działań na rzecz środowiska akademickiego”.
29.
W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione na stałe na polskiej uczelni (umowa o pracę na pełny etat lub jego część) ani w podmiocie organizującym Konkurs (Fundacja Fundusz Pomocy Studentom) ani w podmiocie współfinansującym Konkurs (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego), nawet jeżeli równocześnie posiadają status osoby studiującej.
30.
Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest wzór Karty zgłoszenia pracy konkursowej dostępny na stronie www.akcjarrr.pl.
31.
Regulamin wchodzi w życie 30 września 2025 r. o godzinie 16:00.